Este é um artigo é adequado para você se você estiver enfrentando algumas das dificuldades abaixo:
- "Os contatos encontrados são inválidos ou desatualizados, inclusive os verdes"
- "Encontro poucas empresas com telefones verdes"
- "Não encontro mais empresas do meu mercado alvo"
Este artigo explica como encontrar mais empresas e mais cadastros de alta assertividade de três formas, que podem ou não ser combinadas:
- Filtrando melhor a busca
- Ampliando a busca
- Mapeando novas atividades econômicas
Dependendo do caso, com alguns ajustes simples, é possível melhorar muito significativamente os resultados.
1. Filtrando mais a busca
1.1. ELIMINE EMPRESAS MUITO PEQUENAS
É comum que empresas muito pequenas (exemplo: MEI, ME e Optantes do Simples) possuam cadastros menos assertivos do que empresas maiores, pelo simples fato que, nas muito pequenas, o grau de informalidade é maior e o ciclo de vida delas é também mais curto. Nestas, pode ocorrer até mesmo de telefones verdes terem assertividade baixa.
Além disso, elas normalmente representam a maior parte das empresas encontradas.
As MEIs já são removidas por padrão das pesquisas, a menos que você opte por incluí-las.
Se, além das MEI, você também eliminar as ME e Optantes do Simples, a quantidade de empresas encontradas cairá bastante, mas a qualidade do resultado (assertividade) aumentará muito.
1.2. FILTRE PELOS MELHORES CADASTROS: "EMPRESAS COM WEBSITE SIMILAR AO NOME"
Em geral, os melhores cadastros são aqueles que possuem website.
Eventualmente, porém, há empresas que registram no seu CNPJ websites que não são dela, gerando, por exemplo, números verdes que na verdade são inválidos.
Para evitar essa situação e limitar a busca aos melhores cadastros possíveis, filtre somente as empresas que possuem website similar ao nome da empresa através do filtro "Perfil da Empresa" > "Website" > "Somente com website similar ao nome".
2. Ampliando a busca
É comum alguns clientes serem mais restritivo do que o necessário nas suas pesquisas, ou usando filtros em excesso ou sendo muito específico em relação ao setor de atuação (CNAE).
Isso acaba desnecessariamente limitando a quantidade de resultados potenciais.
Para trazer cadastros assertivos em quantidade suficiente, você primeiro precisa de pesquisas que tragam muitas empresas.
2.1. AMPLIE A BUSCA POR CNAE
Por exemplo:
Um cliente queria buscar "empresas de vendas de imóveis e construção civil em SP", matrizes, de qualquer porte exceto MEIs:
Inicialmente, ele buscou pelos CNAEs:
- 6810-2/01 - Compra e Venda de Imóveis Próprios
- 6810-2/03 - Loteamento de Imóveis Próprios
- 4110-7/00 - Incorporação de Empreendimentos Imobiliários
A busca retornou 42.006 registros, sendo 1.263 empresas com telefone verde (alta assertividade).
Porém, ao invés de usar os CNAEs 6810-2/01 e 6810-2/03, ele poderia fazer uma busca mais aberta usando o CNAE 681.
O CNAE 681, de nível superior, inclui automaticamente os dois CNAEs pesquisados e mais outro CNAE adequado para a pesquisa e que estava sendo desconsiderado: o "6810-2/02 - Aluguel de Imóveis Próprios".
Já para o CNAE 4110-7/00, existe a opção de abrir a busca usando o o CNAE 41.
Ao optar pelo CNAE 41, estamos automaticamente incluindo empresas com atividade primária "4120-4/00 - Construção de edifícios" que também atuam em mercado semelhante e que fariam sentido para este cliente em específico.
Realizando estas simples alterações a pesquisa retornou 97.723 empresas, sendo 3.566 com telefone verde, um aumento de 133% nos resultados da busca.
Atenção
- Nem sempre ampliar a busca é uma opção viável e, dependendo do caso, ela poderá trazer empresas menos adequadas ao perfil que você procura.
- Conhecimento de mercado é sempre importante para ajustes deste tipo.
- Sempre teste e avalie os resultados.
3. Mapeando novas atividades econômicas
Embora existam CNAEs específicos para as mais diversas atividades econômicas no Brasil, existem três tipos de problemas frequentes aqui:
PROBLEMA 1: NEM SEMPRE A ATIVIDADE PRIMÁRIA DA EMPRESA REPRESENTA DE FATO A ATIVIDADE PRINCIPAL EXERCIDA
Estar enquadrado em um CNAE na Receita Federal e, na prática, exercer outra atividade é mais comum em micro e até pequenas empresas, onde o grau de informalidade é maior.
Por exemplo, empresas de comércio varejista enquadradas como MEI ou ME possuem uma probabilidade acima da média de estarem exercendo uma atividade diferente da que consta no seu cartão CNPJ.
Dois exemplos recentes de CNAEs em que isso aconteceu:
- G-4751-2/01 Comércio Varejista Especializado De Equipamentos E Suprimentos De Informática
- G-4789-0/01 Comércio varejista de suvenires, bijuterias e artesanatos
PROBLEMA 2: ATIVIDADES ECONÔMICAS PARA AS QUAIS NÃO EXISTE CNAE ESPECÍFICO
Há casos em que simplesmente não há um CNAE específico para a atividade econômica.
Nestes casos, a empresa termina sendo enquadrada em um CNAE que inclui empresas que exercem outro tipo de atividade.
Por exemplo: o cliente quer "empresas de comércio de peças para caminhões". Porém, existe somente o CNAE "4530-7/01 - Comércio por atacado de peças e acessórios novos para veículos automotores" que inclui comércio peças para qualquer tipo de veículo automotor, sem restrição a caminhões.
PROBLEMA 3: ATIVIDADES ECONÔMICAS QUE POSSUEM MÚLTIPLOS CNAES
Há outros casos em que existem múltiplos CNAEs aplicáveis para um mesmo setor.
O exemplo clássico é o do mercado de "software", onde há inúmeras opções de CNAE. Veja abaixo um levantamento dos CNAEs mais comuns para a palavra-chave "software":
Outro exemplo mais específico é o do mercado de "reciclagem", cujo estudo apresentou os seguintes resultados:
Este tipo de situação pode acontecer para diversos setores.
COMO CONTORNAR ESTAS SITUAÇÕES?
A melhor forma de contornar as situações apresentadas acima é realizando um Mapeamento das Atividades Econômicas, normalmente usando a pesquisa por palavra chave, que vai ajudá-lo a encontrar mais opções de CNAEs para suas pesquisas.
Além disso, nossa equipe de Sucesso do Cliente possui experiência para ajudá-lo com este tipo de situação.
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NOSSAS 4 REGRAS PARA MAIOR ASSERTIVIDADE
Sempre que possível:
- Utilize os CNAEs mais amplos possíveis
- Inclua a maior quantidade de CNAEs possíveis
- Exclua as micro empresas
- Use ao mínimo os demais filtros
Lembre: Quanto mais ampla a sua busca, mais empresas serão encontradas e maior será a quantidade de empresas com alta assertividade.